Hoje vamos falar um pouquinho sobre o Google Drive, uma ferramenta que utilizamos aqui em nossos negócios e com todos os nossos clientes.
Vamos abordar as inúmeras vantagens de usar o Google Drive, mas primeiro, o que é o Google drive? É um sistema de armazenamento em nuvem oferecido pelo Google de forma gratuita, onde você pode realizar diversas atividades, como também o arquivamento de:
Imagens;
Arquivo de texto;
Planilhas;
Apresentações etc.
Alguns dos documentos e ferramentas que o Google Drive oferece.
Arquivos salvos com mais segurança e facilidade. Podem ser acessado de qualquer lugar que tenha acesso a internet, tanto computador como celular.
1. Crie uma conta no Gmail (Caso já tenha uma conta, não precisa criar um novo, pois a funcionalidade está disponível para todos). Então faça o login na sua conta Google;
2. Clique no canto direito no quadrado e depois clique drive. Pronto estará no seu armazenamento em nuvens.
3. No menu do drive terão todas as abas de navegação.
Meu Drive: é o local onde ficarão todos os documentos;
Compartilhados Comigo: arquivos que outras pessoas compartilharem com você via Google Drive;
Recentes: todos os arquivos que você acessar recentemente;
Com Estrela: aqui estarão todos os arquivos que você marcar como favorito;
Lixeira: os arquivos que você excluir, aparecerão neste local;
Armazenamento: O tamanho disponível de armazenamento.
Algumas vantagens de se usar o Google Drive nos negócios:
Organização de documentos: Um dos principais benefícios do drive, é que você nunca mais ficará à procura de documentos ou arquivos em papel, se adotar essa forma simples de se organizar.
Disponibilidade da informação: Terá acesso suas informações, em qualquer lugar e horário que precisar.
Simplicidade: Com um layout simples, limpo e intuitivo, de rápido aprendizagem e adaptação.
Mecanismo de busca: Com mecanismos de busca, é possível encontrar qualquer documento, mesmo que não esteja organizado em pastas.
App em nuvens: Não precisa de instalação e nem atualização de versões, por ser online, basta acessar direto por sua conta de Gmail.
Documentos: Documentos que se semelhantes ao Word, Excel e PowerPoint. Toda criação ou alteração é salva de forma automática, em tempo real.
Trabalho em equipe: Uma excelente ferramenta para facilitar o trabalho em equipe, pois possibilita o uso de forma simultânea do mesmo documento. É possível decidir quem pode somente visualizar ou editar o documento. Atualização em tempo real. Podendo ser compartilhado com um simples link ou envio por e-mail.
Chat: Você pode realizar conversas com as pessoas que estejam utilizando o mesmo arquivo, facilitando a comunicação.
Gratuito: Totalmente gratuito. Tendo outros serviços que podem ser pagos, como a necessidade de mais espaço de armazenamento (acima de 15gb) ou a customização do serviço para a sua empresa, com endereços de e-mail personalizados.
Formas de levar o arquivo para o drive
Você pode simplesmente criar seu arquivo dentro do drive, como também realizar um upload (envio de dados) para dentro do drive, como o exemplo abaixo:
Clique no upload de arquivo ou pasta, encontre o arquivo no computador e carregue no drive.
Arraste seu arquivo até a pagina do Google Drive
Pronto. Seu arquivo já estará armazenado.
Uso pelo o celular: Fazer upload e ver arquivos
No seu smartphone ou tablet, abra o aplicativo Google Drive. Toque em fazer o upload. Localize e toque nos arquivos para fazer o upload.
Os arquivos transferidos por upload ficam visíveis em "Meu Drive" até você movê-los.
Tutorial Google Drive
No vídeo acima, realizamos um tutorial, explicando de forma simples e fácil a utilização do Google Drive e algumas de suas funcionalidades. Esperamos que utilize essa poderosíssima ferramenta, gratuito e muito acessível.
Conta pra gente a sua experiencia com o google drive.
Te esperamos no nosso próximo conteúdo.
Até mais.