COMO UTILIZAR O GOOGLE DRIVE DE FORMA SIMPLES E PRÁTICA

Hoje vamos falar um pouquinho sobre o Google Drive, uma ferramenta que utilizamos aqui em nossos negócios e com todos os nossos clientes.


Vamos abordar as inúmeras vantagens de usar o Google Drive, mas primeiro, o que é o Google drive? É um sistema de armazenamento em nuvem oferecido pelo Google de forma gratuita, onde você pode realizar diversas atividades, como também o arquivamento de:

  • Imagens;

  • Arquivo de texto;

  • Planilhas;

  • Apresentações etc.


Alguns dos documentos e ferramentas que o Google Drive oferece.

Arquivos salvos com mais segurança e facilidade. Podem ser acessado de qualquer lugar que tenha acesso a internet, tanto computador como celular.


1. Crie uma conta no Gmail (Caso já tenha uma conta, não precisa criar um novo, pois a funcionalidade está disponível para todos). Então faça o login na sua conta Google;


2. Clique no canto direito no quadrado e depois clique drive. Pronto estará no seu armazenamento em nuvens.


3. No menu do drive terão todas as abas de navegação.

  • Meu Drive: é o local onde ficarão todos os documentos;

  • Compartilhados Comigo: arquivos que outras pessoas compartilharem com você via Google Drive;

  • Recentes: todos os arquivos que você acessar recentemente;

  • Com Estrela: aqui estarão todos os arquivos que você marcar como favorito;

  • Lixeira: os arquivos que você excluir, aparecerão neste local;

  • Armazenamento: O tamanho disponível de armazenamento.

Algumas vantagens de se usar o Google Drive nos negócios:


Organização de documentos: Um dos principais benefícios do drive, é que você nunca mais ficará à procura de documentos ou arquivos em papel, se adotar essa forma simples de se organizar.


Disponibilidade da informação: Terá acesso suas informações, em qualquer lugar e horário que precisar.


Simplicidade: Com um layout simples, limpo e intuitivo, de rápido aprendizagem e adaptação.


Mecanismo de busca: Com mecanismos de busca, é possível encontrar qualquer documento, mesmo que não esteja organizado em pastas.


App em nuvens: Não precisa de instalação e nem atualização de versões, por ser online, basta acessar direto por sua conta de Gmail.


Documentos: Documentos que se semelhantes ao Word, Excel e PowerPoint. Toda criação ou alteração é salva de forma automática, em tempo real.


Trabalho em equipe: Uma excelente ferramenta para facilitar o trabalho em equipe, pois possibilita o uso de forma simultânea do mesmo documento. É possível decidir quem pode somente visualizar ou editar o documento. Atualização em tempo real. Podendo ser compartilhado com um simples link ou envio por e-mail.


Chat: Você pode realizar conversas com as pessoas que estejam utilizando o mesmo arquivo, facilitando a comunicação.


Gratuito: Totalmente gratuito. Tendo outros serviços que podem ser pagos, como a necessidade de mais espaço de armazenamento (acima de 15gb) ou a customização do serviço para a sua empresa, com endereços de e-mail personalizados.


Formas de levar o arquivo para o drive


Você pode simplesmente criar seu arquivo dentro do drive, como também realizar um upload (envio de dados) para dentro do drive, como o exemplo abaixo:

Clique no upload de arquivo ou pasta, encontre o arquivo no computador e carregue no drive.

Arraste seu arquivo até a pagina do Google Drive

Pronto. Seu arquivo já estará armazenado.


Uso pelo o celular: Fazer upload e ver arquivos


No seu smartphone ou tablet, abra o aplicativo Google Drive. Toque em fazer o upload. Localize e toque nos arquivos para fazer o upload.

Os arquivos transferidos por upload ficam visíveis em "Meu Drive" até você movê-los.


Tutorial Google Drive





No vídeo acima, realizamos um tutorial, explicando de forma simples e fácil a utilização do Google Drive e algumas de suas funcionalidades. Esperamos que utilize essa poderosíssima ferramenta, gratuito e muito acessível.


Conta pra gente a sua experiencia com o google drive.

Te esperamos no nosso próximo conteúdo.

Até mais.


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